Każda jedna działalność w trakcie funkcjonowania zbiera mimowolnie dane o swoich klientach

Inaczej po prostu się nie da.Nie mowa jednak w tym wypadku o ich ochronie, ale o zupełnie innej kwestii.
Czy to firma świadcząca usługi, czy instytucja użytku publicznego – wszędzie tam gdzie są klienci, interesanci, nawet Ci, którzy przychodzą się leczyć – nieważne kto – ich sprawy okazują się notowane.

archiwizacja danych

Autor: Haydn Blackey
Źródło: http://www.flickr.com
Samoistnie robi się się zatem zbiór informacji o określonych sprawach i ludziach których dotyczą.

Czy ten wpis pochłonął Cię bez reszty? Jeśli tak, to przeczytaj również inny pełny tekst (http://www.pieczatki.pl/wzory-odbic/pieczatki-firmowe/), który posiada równie fascynujące wiadomości.

Zgodnie z obowiązującym prawem wszystkie te informacje nie mogą być likwidowane bezpośrednio po ich skończeniu. Na to każdy posiada właściwie określony czas.By je usystematyzować i przechować przez obowiązujący czas konieczna okazuje się zatem stosowna archiwizacja danych. Nigdy bowiem nie wiadomo, kiedy i w jakich sytuacjach informacje o konkretnych osobach lub sprawach będą niezbędne. Nasuwa się w tej chwili pytanie,na jakich zasadach taka archiwizacja danych opiera się w praktyce? Otóż dawniej różnorodne dokumenty były gromadzone i przechowywane według określonych norm w archiwach i przez z góry ustalony czas. W teraźniejszym czasie taka archiwizacja danych polega przede wszystkim na zbieraniu ich na dyskach blu-ray, kartach SSD lub nawet pendrivach. Jasne że, w wielu instytucjach taka archiwizacja danych bywa prowadzona w konkretnie stworzonych do tego programach, dzięki temu w każdym momencie od ręki jesteśmy w stanie mieć wszelkie konieczne w danej chwili informacje.

Wskazane jest jednakże niekiedy wrócić do tych dawnych, przetestowanych sposobów – technika, choć wysoce rozwinięta, jednak nieraz może zawieść. To, czego precyzyjnie dopilnuje człowiek przeważnie prawie nigdy nie zawodzi.